Automatizacija kibernetiniame saugume: kaip sutaupyti 3 dienas per savaitę

Dar prieš kelis mėnesius viena vidutinio dydžio įmonė, ruošiantis TIS2 atitikčiai, susidūrė su problema, kuri pažįstama daugeliui:
kiekvienas dokumentas, kiekviena politika, kiekvienas rizikos įvertinimas - viskas buvo daroma ranka.

Tris dienas per savaitę IT ir teisininkų komandos praleisdavo pildydamos šablonus, kopijuodamos duomenis iš „Excel“ į „Word“, koreguodamos formuluotes ir derindamos dokumentų versijas.

Iki tol, kol vieną dieną jie nusprendė viską automatizuoti.
Rezultatas? Tie patys dokumentai dabar parengiami per 2 valandas.
Be klaidų, be „copy-paste“ maratonų, ir su garantuota atitiktimi NKSC reikalavimams.

1. Kodėl TIS2 ir GDPR procesai iki šiol buvo tokie sudėtingi

Kibernetinio saugumo atitiktis ilgą laiką buvo laikoma „būtinu blogiu“.
TIS2 ir GDPR reikalavimai apima dešimtis dokumentų, politikų ir procedūrų, kuriuos reikia:

• sukurti,

• atnaujinti,

• susieti su įrodymais,

• ir periodiškai peržiūrėti.

Didžiausia problema - rankinis darbas.
Net turint profesionalų komandą, procesai dažnai stringa ties:

• rizikų vertinimo lentelėmis,

• turto registrų pildymu,

• incidentų ataskaitų konsolidavimu,

• dokumentų versijų derinimu.

Rezultatas - klaidos, pasikartojimai, laiko švaistymas ir nuolatinis „Excel‘ių džiunglių“ jausmas.

2. Kaip atrodo automatizuota atitiktis

Automatizacija iš esmės keičia požiūrį į kibernetinį saugumą.
Tai nebe „dokumentų tvarkymas“, o duomenų valdymas, kai kiekvienas įrašas, rizika ar turtas tampa vieningos sistemos dalimi.

Pavyzdžiui:

• vietoj 15 atskirų „Word“ šablonų - vienas automatizuotas klausimynas, kuris generuoja politiką, rizikų sąrašą ir veiksmų planą;

• vietoj rankinio „copy-paste“ - automatinis duomenų perkėlimas tarp TIS2 ir GDPR dokumentų (pvz., tas pats tiekėjas ar turtas susietas automatiškai);

• vietoj klaidų paieškos - realaus laiko būsenos rodiklis, rodantis, kurie punktai dar neįgyvendinti.

Tai ne tik patogiau - tai realiai taupo 3 dienas per savaitę.

3. Mažiau klaidų - daugiau tikslumo

Vienas didžiausių automatizacijos privalumų - žmogiškųjų klaidų eliminavimas.
Kiekvienas dokumentas TIS2 ar GDPR atitikties procese yra susietas su duomenų šaltiniu:
jei pasikeičia tiekėjo informacija ar rizikos balas, atnaujinamas ne tik vienas failas - visos susijusios politikos atsinaujina automatiškai.

Rezultatas:

• mažiau neatitikimų audituose,

• aiški atsekamumo grandinė,

• ir visada naujausia dokumentų versija.

Taip užtikrinamas duomenų vientisumas - vienas iš pagrindinių TIS2 principų.

4. Praktinis pavyzdys: nuo trijų dienų iki dviejų valandų

Grįžkime prie mūsų įmonės pavyzdžio.
Ji priklauso energetikos sektoriui, todėl privalo atitikti TIS2 ir GDPR reikalavimus.

Iki automatizacijos procesas atrodė taip:

• 2 dienos - dokumentų pildymas ranka;

• 1 diena - derinimas ir taisymai;

• papildomos valandos - tikrinant, ar viskas atitinka NKSC šablonus.

Įdiegus automatizuotą sistemą:

• darbuotojai užpildo vieną klausimyną,

• sistema automatiškai sugeneruoja visus reikalingus dokumentus (politikas, rizikų planus, incidentų registrą, turto sąrašą),

• ir pateikia TIS2 atitikties įsivertinimo rezultatą.

Per dvi valandas įmonė parengia tai, kas anksčiau užimdavo beveik pusę savaitės.
Be papildomų konsultacijų ar dokumentų redagavimo maratonų.

5. Automatizacija keičia ir atsakomybės kultūrą

Kai viskas matoma vienoje platformoje, keičiasi ir požiūris.
Vadovybė pagaliau gali matyti ne tik „ar turime dokumentą“, bet ir:

• kiek procentų atitikties jau pasiekta;

• kokios rizikos dar neįvertintos;

• kurie veiksmai suplanuoti artimiausiems mėnesiams.

Tokiu būdu TIS2 tampa ne formaliu reikalavimu, o strateginiu įrankiu valdyti organizacijos atsparumą.

6. Laikas - brangiausias resursas

Kibernetinio saugumo atitiktis yra nuolatinis procesas.
Kiekvieną savaitę įmonės išleidžia dešimtis valandų:

• atnaujindamos dokumentus,

• rengdamos rizikų santraukas,

• ar derindamos tiekėjų sutartis.

Automatizacija šį laiką grąžina verslui.
3 dienos per savaitę - tai 12 dienų per mėnesį, arba 144 dienos per metus.
Tiek laiko dabar gali būti skiriama ne dokumentų pildymui, o tikram saugumo stiprinimui.

7. Kur pradėti

Automatizacija prasideda nuo paprasto žingsnio - centralizuoti viską vienoje sistemoje.
Tai leidžia:

• susieti TIS2 ir GDPR procesus,

• generuoti dokumentus pagal NKSC patvirtintus šablonus,

• ir realiu laiku matyti atitikties būklę.

Būtent taip veikia TrustGuru.ai platforma - automatizuodama visą TIS2/GDPR ciklą nuo dokumentų generavimo iki rizikų ir įrodymų valdymo.

Išvada

Kibernetinio saugumo automatizacija nėra tik technologinė inovacija - tai darbo kultūros pokytis.
Ji leidžia atsisakyti rankinio chaoso ir pereiti prie protingo valdymo, kur sprendimai paremti duomenimis, o ne spėlionėmis.

Kaip rodo praktika - įmonės, kurios TIS2 procesus automatizavo 2025 m., jau šiandien sutaupo bent 3 darbo dienas per savaitę ir sumažina klaidų skaičių daugiau nei per pusę.

TIS2 ir GDPR atitiktis nebėra popierinis procesas.
Dabar tai - valandos klausimas.

Sužinokite, kaip tai veikia praktikoje 👉 www.trustguru.ai