Skaitmeninė higiena: 5 įpročiai, kurie kasdien saugo jūsų verslą

Šiandien kibernetinis saugumas nebėra vien IT klausimas.
Tai - kasdienio darbo dalis, lygiai kaip el. paštas ar kavos pertrauka.
Ir nors daug kalbama apie TIS2 direktyvą, auditus ar incidentų valdymo planus, realus saugumas prasideda nuo mažų, kasdienių veiksmų - nuo skaitmeninės higienos.

Toliau – penki įpročiai, kurie, jei taps jūsų komandos rutina, gali apsaugoti organizaciją nuo daugelio kibernetinių incidentų.

1. Naudokite stiprius slaptažodžius ir dviejų veiksnių autentifikaciją

Silpni arba pasikartojantys slaptažodžiai - dažniausia įsilaužimų priežastis.
Verslo paskyros dažnai tampa taikiniu, nes jose saugoma konfidenciali informacija: nuo sutarčių iki mokėjimų duomenų.

Gerosios praktikos:

• naudokite bent 12 simbolių slaptažodžius su raidėmis, skaičiais ir ženklais;

• niekada nenaudokite to paties slaptažodžio kelioms paskyroms;

• aktyvuokite dviejų veiksnių autentifikaciją (2FA) visur, kur tik įmanoma;

• pasitelkite slaptažodžių valdymo įrankius, pvz., Bitwarden ar 1Password.

Net paprastas 2FA sumažina įsilaužimo riziką daugiau nei 90 %.

2. Nuolat atnaujinkite programinę įrangą

Atnaujinimai gali atrodyti varginantys, tačiau būtent jie užtaiso spragas, kurias naudoja kibernetiniai nusikaltėliai.
Daugelis didžiųjų duomenų nutekėjimų įvyko dėl to, kad įmonės delsė įsidiegti saugumo pataisas.

Praktiniai žingsniai:

• įjunkite automatinį atnaujinimų diegimą;

• bent kartą per mėnesį peržiūrėkite, ar visos sistemos (ypač serveriai ir maršrutizatoriai) yra atnaujintos;

• naudokite centralizuotą IT turto valdymo sąrašą (asset list), kad nepraleistumėte nė vieno įrenginio.

TIS2 direktyva taip pat pabrėžia šią pareigą – reguliariai atnaujinti ir stebėti savo IT infrastruktūrą.

3. Atsargiai elkitės su el. laiškais ir nuorodomis

Phishing (sukčiavimo) laiškai - vis dar efektyviausias būdas įsilaužti į organizaciją.
Užtenka vieno neatidaus paspaudimo, kad užpuolikas gautų prieigą prie vidinių sistemų ar duomenų.

Ką verta įprasti daryti kasdien:

• niekada nespauskite nuorodų iš nepažįstamų siuntėjų;

• tikrinkite siuntėjo el. pašto adresą (ne tik vardą, bet ir domeną);

• nesiųskite prisijungimų ar slaptažodžių el. paštu;

• reguliariai testuokite komandą naudodami „phishing simulation“ pratybas.

Tai - paprasta, bet itin efektyvi prevencinė priemonė.

4. Tvarkykite prieigas ir teises

Daugelis incidentų įvyksta ne dėl įsilaužimų, o dėl per plačių prieigų.
Pavyzdžiui, kai darbuotojas turi prieigą prie sistemų, kurių jam nebūtina naudoti.

Gerosios praktikos:

• taikykite „mažiausios teisės“ principą - suteikite tik tas prieigas, kurios reikalingos konkrečiai funkcijai;

• periodiškai (bent kas pusmetį) peržiūrėkite, kas ir prie ko turi prieigą;

• iškart panaikinkite prieigas darbuotojams, kurie palieka įmonę arba keičia pareigas.

Šis žingsnis dažnai nepastebimas, tačiau būtent čia slepiasi daug tyliai veikiančių rizikų.

5. Reguliariai kurkite atsargines kopijas

Net geriausios apsaugos gali neapsaugoti nuo visko - todėl duomenų atsarginės kopijos (backup) yra paskutinė gynybos linija.
Jos leidžia greitai atkurti darbą net po ransomware ar serverio gedimo.

Efektyvios kopijų praktikos:

• darykite atsargines kopijas bent kartą per dieną;

• laikykite kopijas atskiroje vietoje (pvz., debesyje arba fiziniame įrenginyje, atjungtame nuo tinklo);

• periodiškai patikrinkite, ar kopijos iš tikrųjų veikia ir gali būti atkurtos.

TIS2 atitikties kontekste tai tiesiogiai siejasi su veiklos tęstinumo (BIA) ir atkūrimo planu (BCP).

Išvada

Skaitmeninė higiena nėra vien IT politika - tai įmonės kultūros dalis.
Kai šie penki įpročiai tampa kasdienybe, organizacija ne tik atitinka TIS2 ar kitas kibernetinio saugumo direktyvas, bet ir tampa iš tikrųjų atspari.

Ir tam nereikia milžiniškų investicijų - tik nuoseklumo, sąmoningumo ir tinkamų įrankių.